bw必威西汉姆联官网教职工参加学术会议管理办法（试行）

第一条 为规范学院资助教师参与学术会议活动，提高学院的科研水平、扩大我院的学术影响，同时完善对学术会议报销的管理，结合学院实际，制定本办法。

第二条 凡在学院工作的教职工，均可申请参加学术会议

本办法所称的学术会议，是指在国内举办的国际性学术会议或全国性学术会议或地方性学术会议(不包括在境外、国外举办的学术会议)。

第三条 申请参加学术会议，应符合以下各项条件并事先得到学院批准：

1、申请参加的学术会议与本人目前专业、承担的教学工作或处室工作对口;

2、申请者本人应当获得会议举办方的会议通知或邀请函，学术论文入选会议交流着优先安排参会。

3、有教学任务的教职工，必须在不影响正常的教学活动和其他工作前提下参加会议。

第四条 学院教职工原则上每年度参加学术会议不超过2次。

属于下列情况之一者，参加各类学术会议不受次数限制。(1)教职工全额自费或利用自己科研课题经费参加各类学术会议;(2)担任市级学会常务理事(常务委员)及以上职务、省级和国家级学会理事(委员)及以上职务者;(3)在某领域有突出贡献或有突出成就者;(4)因学院发展需要，特殊情况下学院领导安排参加的会议。

第五条 申请参加学术会议者，应当履行以下审批手续及会议费用报销流程：

1、申请者必须首先征得本处室系部(中心)负责人的同意;

2、申请者须持本处室、系部(中心)负责人签字同意的会议通知(或邀请函)到科研处申请登记，并提交有关参会材料，包括会议通知或会议邀请函复印件、参会论文的复印件、会议议程复印件。

3、科研处审核同意后，申请者须如实填写《bw必威西汉姆联官网教师参加学术会议申请表》，交院长签署意见。得到分管科研的副院长、院长批准后，方可赴会。

4、外出参加各类学术会议返院后，应及时及时在院科研处登记参会的相关信息，交回录像录音资料、会议课件、论文集及相关会议资料，并以书面形式报告会议基本情况。根据情况在教研室、处室、系部或全院范围汇报学术会议的重要学术观点、播放录像片等。不能带回完整录像、录音资料课件者不予报销会议费用。

5、科研处、财务处审核有关费用，院长签字后报销。

第六条 学院报销费用包括会务费、交通费、住宿费及伙食补助费，差旅费报销标准按《bw必威西汉姆联官网差旅费管理办法》执行。报销额度以不超出各处室系部(中心)学术会议总预算为限。

第七条 学院原则上不安排本院教职工参加在国外举办的国际学术会议，如确有必要，须提交学院领导集体讨论研究决定。但下列情况例外：(1)与申请人研究内容相关的学术交流会，且对方提供全部费用;(2)有课题经费且与申请人研究内容相关的学术交流会，其参会经费可按照项目计划书中所列经费开支。

第八条 借用摄像机、录音笔必须妥善保管，损坏或丢失由个人负责赔偿。

第九条本规定解释权归学院科研处。